Dịp Tết Nguyên đán năm 1950, khi Chủ tịch Hồ Chí Minh đến thăm Văn phòng Trung ương Đảng tại chiến khu Việt Bắc, Người đã dạy: “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình. Cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng..., cho nên phải luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ bí mật, để phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ được giao”. Thấm nhuần lời dạy của Bác, cán bộ, công chức, người lao động của văn phòng cấp ủy nói chung và Văn phòng Quận ủy Quận 12 nói riêng tuyệt đối trung thành với sự nghiệp cách mạng của Đảng, sáng tạo trong công việc, đoàn kết, chủ động khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ cấp ủy giao.
Theo Quy định của Ban Bí thư quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Thành ủy, Văn phòng là cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ; trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Huyện uỷ và bảo đảm kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện và tổ chức phục vụ hoạt động của Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy av2 các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ. Điều này phản ánh rõ tính chất “đầu mối” của văn phòng trong cơ quan.
Trong năm 2021, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Quận ủy, Ban Thường vụ Quận ủy, trực tiếp là Thường trực Quận ủy, sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị, Văn phòng Quận ủy đạt kết quả quan trọng. Nổi bật là giúp Quận ủy, Ban Thường vụ Quận ủy, trực tiếp là Thường trực Quận ủy tổ chức triển khai thực hiện Quy chế làm việc, Chương trình công tác năm, quý, hằng tháng... nhằm cụ thể hóa và đưa nghị quyết đi vào cuộc sống; có nhiều tiến bộ trong xây dựng, thẩm định văn bản; chú trọng nâng cao chất lượng công tác thông tin phục vụ lãnh đạo; tích cực đôn đốc thực hiện nghiêm chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất. Thực hiện tốt công tác tham mưu văn bản, trong năm 2021 đã tham mưu 356 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện trên các lĩnh vực xây dựng Đảng, xây dựng chính quyền, công tác dân vận, các nhiệm vụ chủ yếu về phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội, quốc phòng - an ninh. Chuẩn bị chu đáo các nội dung họp Ban Chấp hành Đảng bộ Quận, Ban Thường vụ Quận ủy, Thường trực Quận ủy; tổ chức Thường trực Quận ủy đi cơ sở; làm việc với các cơ quan tham mưu, giúp việc Quận ủy, Trung tâm Chính trị, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội Quận, chi bộ, đảng bộ cơ sở về chương trình công tác năm; sau các buổi làm việc, Văn phòng Quận ủy tham mưu Thường trực Quận ủy ban hành Thông báo kết luận để triển khai thực hiện; đồng thời theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện. Trong năm, Văn phòng Quận ủy đã phối hợp các cơ quan tham mưu, giúp việc Quận ủy tham mưu cấp ủy chuẩn bị và tổ chức, phục vụ chu đáo 67 hội nghị, thực hiện sơ đồ vị trí chỗ ngồi, sắp xếp bảng tên cụ thể đối với các đại biểu tham dự Hội nghị, công tác tiếp tân, hậu cần được chú trọng. Các mặt công tác: nội chính, xử lý đơn thư và tiếp công dân, ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ, tài chính đảng, công tác xây dựng cơ quan, tổ chức - cán bộ, hành chính - quản trị, công tác thi đua, khen thưởng có chuyển biến tích cực và đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ. Trong năm 2021, tập thể Văn phòng Quận ủy được tặng Bằng khen của Ủy ban nhân dân Thành phố đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 tại Thành phố Hồ Chí Minh; kết quả thi đua cuối năm được Văn phòng Thành ủy đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Để đạt được kết quả ấy là sự phấn đấu nỗ lực của tập thể cán bộ, công chức Văn phòng Quận ủy đã luôn phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Tiếp tục phát huy kết quả đạt được, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, phục vụ lãnh đạo của cấp ủy; tăng cường hiệu quả hoạt động của cơ quan. Văn phòng Quận ủy xác định nhiệm vụ trọng tâm tập trung thực hiện trong năm 2022, tham mưu cấp ủy triển khai thực hiện hiệu quả 02 chủ đề của Thành phố trong năm 2022, đó là “Đẩy mạnh xây dựng, chỉnh đốn Đảng và hệ thống chính trị; tăng cường kỷ luật, kỷ cương và phát huy tính tiên phong, gương mẫu, tinh thần dũng cảm, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm của cán bộ, đảng viên” và chủ đề “Thích ứng an toàn, linh hoạt, kiểm soát hiệu quả dịch COVID-19, nâng cao chất lượng xây dựng chính quyền đô thị, cải thiện môi trường đầu tư, đồng hành cùng doanh nghiệp”; thực hiện chủ đề năm 2022 của Văn phòng Thành ủy về công tác văn phòng cấp ủy “Đẩy mạnh cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả và chất lượng công tác tham mưu, phục vụ”.
Ðể thực hiện được điều đó, tập thể cán bộ, công chức Văn phòng Quận ủy tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác tham mưu cấp ủy tiếp tục triển khai thực hiện Nghị quyết Quận ủy đề ra năm 2022; 08 chương trình, công trình trọng điểm theo Nghị quyết Đại hội Đảng bộ Quận, nhiệm kỳ 2020 - 2025; các hoạt động kỷ niệm 25 năm ngày thành lập Quận 12 (01/4/1997 - 01/4/2022). Nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tham mưu, thẩm định nội dung các văn bản trình cấp ủy; thực hiện tốt công tác thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Quận ủy, Ban Thường vụ Quận ủy và Quận ủy; theo dõi, nắm tình hình và kịp thời tham mưu Thường trực Quận ủy xử lý và theo dõi tiến độ xử lý các thông tin phản ánh, những vấn đề phát sinh trên địa bàn Quận. Nâng chất và chuyên nghiệp trong công tác hậu cần, phục vụ các hoạt động của cấp ủy; phối hợp tổ chức chu đáo các hội nghị của Quận ủy, Ban Thường vụ Quận ủy, Thường trực Quận ủy; chuyên nghiệp hóa trong công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.