Ngày 07/7/2020, Ủy ban nhân dân Quận 12 đã ban hành quy trình thực hiện thủ tục hành chính: Đăng ký hoạt động thư viện tư nhân có vốn sách ban đầu từ 1.000 bản đến dưới 2.000 bản. Để đăng ký hoạt động thư viện tư nhân trên địa bàn quận, các tổ chức, cá nhân cần đảm bảo thực hiện các nội dung sau:
1. Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Thư viện đặt trụ sở tại địa bàn quận.
- Thư viện phải có đủ các điều kiện sau đây:
+ Có vốn tài liệu ban đầu về một hay nhiều môn loại tri thức khoa học với số lượng ít nhất là 500 bản sách và 1 tên ấn phẩm định kỳ, được xử lý theo quy tắc nghiệp vụ thư viện.
+ Có diện tích đáp ứng yêu cầu về bảo quản vốn tài liệu và phục vụ công chúng với số lượng chỗ ngồi đọc ít nhất 10 chỗ, không ảnh hưởng tới trật tự, an toàn giao thông; đảm bảo vệ sinh môi trường và cảnh quan văn hóa.
+ Có đủ phương tiện phòng cháy, chữa cháy và các trang thiết bị chuyên dùng ban đầu như giá, tủ để tài liệu; bàn, ghế cho người đọc; hộp mục lục hoặc bản danh mục vốn tài liệu thư viện để phục vụ tra cứu; tùy điều kiện cụ thể của thư viện có thể có các trang thiết bị hiện đại khác như máy tính, các thiết bị viễn thông.
+ Người đứng tên thành lập thư viện phải có quốc tịch Việt Nam, đủ 18 tuổi trở lên; có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi; am hiểu về sách báo và lĩnh vực thư viện.
+ Người làm việc trong thư viện phải tốt nghiệp trung cấp thư viện hoặc tương đương. Nếu tốt nghiệp trung cấp ngành khác thì phải được bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tương đương trình độ trung cấp thư viện.
(Điều kiện thành lập thư viện tư nhân được quy định cụ thể tại Nghị định số 93/2020/NĐ-CP ngày 18/8/2020 quy định chi tiết một số điều của Luật Thư viện).
2. Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký hoạt động thư viện (bản chính);
- Danh mục vốn tài liệu thư viện hiện có (bản chính);
- Sơ yếu lý lịch của người đứng tên thành lập thư viện có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú (bản chính);
- Nội quy thư viện (bản chính).
3. Số lượng hồ sơ:
01 bộ.
4. Thời gian xử lý:
Trong thời hạn 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
Phòng Văn hóa và Thông tin.
6. Lệ phí thực hiện thủ tục hành chính:
Không có.
Các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính đăng ký trực tiếp tại phòng Văn hóa và Thông tin Quận 12./.
Phòng Văn hóa và Thông tin