Thực hiện Kế hoạch số 263-KH/QU ngày 27 tháng 4 năm 2020 của Ban Thường vụ Quận ủy về thực hiện Sổ tay đảng viên Đảng bộ Quận 12, Văn phòng Quận ủy thực hiện nội dung như sau:
Câu hỏi 01: Việc đánh số văn bản được quy định như thế nào?
Trả lời:
Nội dung câu hỏi được nêu rõ tại điểm 1.3, phần II, Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03 tháng 4 năm 2018 của Văn phòng Trung ương Đảng. Cụ thể:
Số văn bản là số thứ tự của văn bản được đăng ký, quản lý tại văn thư cơ quan. Cụ thể:
- Số văn bản của đại hội đảng các cấp ghi liên tục từ số 01 chung cho tất cả các tên loại văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu kể từ ngày khai mạc đại hội (tính từ khi bắt đầu phiên trù bị) đến hết ngày bế mạc đại hội.
- Số văn bản của cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng được lập theo quyết định của cấp ủy (gồm: cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng...), các đơn vị được lập theo quyết định của cơ quan, tổ chức đảng các cấp ghi liên tục từ số 01 cho mỗi tên loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp ủy.
Nhiệm kỳ cấp ủy được tính từ ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội lần náy đến hết ngày bế mạc đại hội lần kế tiếp. Trường hợp hội nghị cấp ủy lần thứ nhất diễn ra trong thời gian đại hội thì nhiệm kỳ cấp ủy mới được tính từ ngày khai mạc hội nghị cấp ủy lần thứ nhất.
- Số văn bản của liên cơ quan ban hành ghi liên tục với số văn bản cùng tên loại của cơ quan, tổ chức chủ trì.
- Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng tên loại văn bản.
Câu hỏi 02: Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được quy định như thế nào?
Trả lời:
Nội dung câu hỏi được nêu rõ tại điểm 1.8, phần II, Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 03 tháng 4 năm 2018 của Văn phòng Trung ương Đảng. Cụ thể:
Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
- Thể thức:
+ Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
+ Văn bản ban hành phải đóng dấu để bảo đảm giá trị pháp lý và hiệu lực thi hành.
- Kỹ thuật trình bày:
+ Dấu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trình bày dưới quyền hạn, chức vụ của người ký văn bản.
+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngăn ngắn, đúng chiều, trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Mực dấu màu đỏ tươi.
+ Biên bản hội nghị cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng các cấp có từ 02 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai. Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản, phục lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy, mỗi khuôn dấu đóng tối đa 5 tờ giấy. Việc đóng giấu giáp lai đối với các văn bản khác, đóng dấu vào phụ lục văn bản do người ký văn bản quyết định. Dấu đóng vào phục lục văn bản tại trang đầu, trùm lên một phần tên của phụ lục.
+ Việc đóng dấu nổi, dấu ướt, dấu thu nhỏ... trên văn bản thực hiện theo quy định của cấp ủy, thủ trưởng cơ quan, tổ chức đảng.
Trên đây là nội dung chuẩn bị dự thảo Sổ tay đảng viên Đảng bộ Quận 12 tháng 7/2021.