Hỏi: Việc khai thác, sử dụng văn bản, tài liệu ở văn thư như thế nào?
Theo Điều 27, Quy định số 29-QĐ/TW ngày 25 tháng 12 năm 2013 của Văn phòng Trung ương về “công tác văn thư trong các tỉnh ủy, thành ủy, tổ chức đảng trực thuộc Trung ương” có quy định:
“Trong thời gian lưu giữ văn bản, tài liệu ở văn thư, văn thư cơ quan có trách nhiệm phục vụ kịp thời các yêu cầu khai thác, sử dụng văn bản, tài liệu của đơn vị, cá nhân theo quy định. Khi cho mượn tài liệu phải đăng ký vào sổ khai thác tài liệu, ghi rõ thời hạn trả và có ký nhận đầy đủ. Đối với tài liệu tối mật, tuyệt mật chỉ được phục vụ khai thác khi được thường trực cấp ủy hoặc người đứng đầu cơ quan đồng ý.
Đơn vị, cá nhân mượn văn bản, tài liệu có trách nhiệm trả đầy đủ, đúng thời gian quy định”.